Casi veri, senza nomi
Un sistema di controllo di gestione si giudica da quello che trova. Questi sono casi veri, con i numeri veri: il nome dell'azienda no, quello è suo.
su quattro esercizi di quattro aziende. Lo scarto più grande misurato fra conto economico e bilancio di verifica è di 0,000000001 €.
rilette per area, per mese, per cliente e per fornitore, per un totale di 4.445 posizioni.
su cinque esercizi — c'è anche quello chiuso, dove la quadratura non si applica ma i controlli sì. È quello che i controlli hanno esposto, non quello che esiste: uno di loro si ferma alle voci più grandi. Più 41 differenze sul gruppo retail, di cui 25 ancora da spiegare.
Azienda di moda, sedici punti vendita. Le rimanenze iniziali di gennaio entravano nel margine, quelle finali di dicembre restavano fuori dal confronto: i primi otto mesi risultavano in perdita di 123.000 € invece che in utile di 725.000 €. Il numero era giusto come somma e falso come informazione.
Due punti vendita risultavano non fatturati — cioè due clienti morosi inventati — per due refusi nei nomi: una città scritta con due lettere girate, e un negozio senza il prefisso che hanno tutti gli altri.
In un anno, 8.598 capi venduti non avevano un margine calcolabile: costo d'acquisto a zero in valuta, oppure nessun carico mai valorizzato. Altri 512.080 € stanno su righe di fattura che un codice articolo non lo portano per costruzione: quelle un margine per capo non possono averlo, ed è una cosa diversa dal non saperlo. Tenerle separate è il punto.
Azienda di produzione: 35 conti su 35 identici al centesimo fra le schede contabili e la bozza di bilancio, utile coincidente. Nessuna differenza — e saperlo con certezza vale quanto trovarne una.
Ogni numero che esce da Pacioli risale alla riga del bilancio da cui viene, e ogni report è confrontato con il bilancio di verifica prima di essere consegnato. Dove il confronto non si può fare — su un esercizio chiuso, per esempio — il sistema lo dichiara invece di far finta.